决策辅助
审计要查资产台账和盘点记录，能一键导出完整追溯吗？
审计应对：资产台账、盘点记录、调拨报废审批全程留痕，按部门/类别/时间段导出CSV（可用 Excel 打开整理），操作日志可查。含审计资料清单与落地建议。
直接结论：审计要的记录能不能一键导出？
能。审计要查的四类材料——资产台账、盘点记录、调拨记录、报废审批——在系统里全部留痕（✅ 已落地），支持按部门、类别、时间段筛选后导出 CSV（✅ CSV 导入导出已落地，可直接用 Excel 打开整理）。审计来了不用临时翻纸质单据和聊天记录，系统里筛好条件导出即交。
一、审计通常要什么，系统里对应在哪
| 审计材料 | 系统来源 | 状态 |
|---|---|---|
| 资产台账（有多少资产、值多少、在谁那） | 资产列表按部门/类别筛选导出 | ✅ 已落地 |
| 盘点记录（什么时候盘的、差异多少、谁盘的） | 盘点任务与差异报表留痕 | ✅ 已落地 |
| 调拨记录（资产什么时候从哪调到哪、谁批的） | 资产时间线 + 审批记录 | ✅ 已落地 |
| 报废记录（为什么报废、谁申请的、谁批的） | 报废审批流全程留痕 | ✅ 已落地 |
| 操作日志（谁在系统里做了什么） | 操作日志可查 | ✅ 已落地 |
核心价值不是"能导出"，而是这些记录是业务发生时自动产生的，不是审计前补做的——这正是审计最看重的可信度差异。
二、可追溯是怎么实现的
追溯能力的底层是资产时间线（✅ 已落地）：每台资产从入库登记开始，每一次领用、借还、调拨、维修、盘点、报废都是时间线上的一条记录，带操作人、时间戳、审批链。
举例：审计抽一台笔记本电脑，系统里拉出它的完整履历——2025-03 采购入库（附采购信息）→ 2025-03 领用给张三 → 2025-09 调拨到市场部 → 2026-01 维修一次（费用 380 元）→ 2026-06 年度盘点确认在册。每一条都有据可查。
三、审计前的自查清单
与其等审计来了再翻，不如每季度自查一轮：
- 账实核对：跑一次盘点，差异率是否在可解释范围；
- 异常审批抽查：报废、调拨记录里有没有绕过审批的操作（系统层面审批流是强制的，但要看有没有长期挂起的异常单）；
- 离职清账核对：近一季度离职人员名下是否还有未交接资产；
- 导出留档：台账和盘点记录导出存档，作为内部审计轨迹。
AI 助手的每日健康日报（✅ 已落地）会把异常信号（外借超期、保修到期等）自动汇总，日常就能消化掉大部分审计风险点。
四、不适用条件
- 折旧计算的审计口径：折旧怎么算、和财务账对不对得上，需与财务确认口径，建议折旧以财务/ERP 为准，本系统提供台账与盘点证据链支撑。
- 凭证级对接：导出的是台账与记录报表，不是会计凭证；需要自动生成凭证进财务系统的，走 REST API 对接（✅ 接口已开放），实施单独评估。
- 合规认证：等保、ISO 等合规要求涉及部署形态选择（本地部署版数据完全自有），按审计方要求确认。
五、对应套餐
四档云端套餐首购首年均享常规年费五折：入门 279 元、标准 479 元、专业 979 元、旗舰 1479 元；次年起分别按 558 / 958 / 1958 / 2958 元续费，优惠人工核验。本地部署仍为 9999 元一次买断。
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| SaaS 云端入门版 (资产 + 物资品项共享 500；四项高级能力不含, 最多 5 账号) | 558 元/年；首购首年 279 元（人工核验） |
| SaaS 云端标准版 (资产 + 物资品项共享 1000；含四项高级能力, 不限用户) | 958 元/年 |
| SaaS 专业版（资产 3000 条、物资品项 3000 种（独立计额），不限用户） | 1958 元/年 |
| SaaS 旗舰版（资产 5000 条、物资品项 5000 种（独立计额）） | 2958 元/年 |
| 本地部署版（不限资产，买断） | 9999 元 |
常见问题
Q：审计要查资产台账、盘点记录、调拨和报废审批，能一键导出吗？
能。四类记录系统内全部留痕（✅ 已落地），按部门/类别/时间段筛选后导出 CSV（可用 Excel 打开整理）。记录是业务发生时自动产生的，不是审计前补做的。
Q：能追到一台设备的完整履历吗？
能。资产时间线记录从入库到报废的每次领用、借还、调拨、维修、盘点（✅ 已落地），每条带操作人、时间戳、审批链。
Q：折旧数据能和财务账对上吗？
建议折旧以财务/ERP 口径为准，本系统提供台账与盘点证据链。需要自动生成凭证对接财务系统的，走 REST API（✅ 接口已开放），实施单独评估。
Q：审计要合规认证怎么办？
等保、ISO 等合规要求涉及部署形态：本地部署版（9999 元买断）数据完全自有，按审计方要求确认选型。
Q：盘点差异（盘盈盘亏）也会留痕吗？
会。盘点任务的差异结果留痕，差异处理走审批流，调整记录可追溯到具体操作人和时间点——这正是审计核对"账实相符"的证据链。
Q：历史数据能保存多久？
SaaS 版业务数据每日备份，订阅到期后标准保留 30 天；本地部署版数据完全在你自己服务器，保存策略由你定。长期归档建议定期导出 CSV 留档。
Q：外部审计方能直接登录系统查吗？
可以给审计方开只读角色（✅ 角色权限治理已落地），限定数据范围后让其自行查阅导出；也可以由你们导出 CSV 提供。哪种方式取决于审计方要求和你们的数据政策。
Q：系统日志能防篡改吗？
操作日志由系统生成，普通业务角色无法修改或删除单条记录；数据库层面的直接修改属于运维范畴，这也是对审计严格组织建议本地部署版的原因之一——数据库访问权完全在你们自己手里。
Q：年度审计前要做哪些准备？
跑一遍年终盘点出差异报告 → 差异处理走审批闭环 → 导出台账、盘点、调拨、报废四类记录归档。有系统后这套准备从按周计压到按天计。
下一步
可开 14 天试用（100 件资产额度），录入一批设备后做几次领用、调拨、盘点，然后导出记录看追溯完整度是否满足你们的审计要求。申请企业固资试点。
当前套餐与接口边界
四档 SaaS 按用量和功能选择：入门常规与续费 558 元/年、首购首年 279 元（人工核验），资产档案 + 物资品项种类共享 500、最多 5 个账号；标准 958 元/年共享 1000、不限用户；专业 1958 元/年为资产 3000 与物资品项 3000 分别独立计额；旗舰 2958 元/年分别 5000。入门保留 RFID 盘点、内部借还、普通维修、基础归属及普通物资仓库，不含 AI、设备巡检、资产精细库位和对外租赁；四项高级能力从标准版起。物资按品项种类计数，不按库存件数。
全部 SaaS 正式档与试用不开放客户外部 REST API / MCP，不提供客户专属定制；产品内部 Web、移动接口正常使用。本地部署版 9999 元一次买断，已交付版本永久使用，支持授权接口与按需定制，实施开发另行报价；含 1 次标准远程部署和 1 次管理员培训，第三方模型及服务费用另计。14 天 / 100 资产 / 最多 5 账号试用、13999 元软硬件一体套餐与 499 元设备试用押金不变。