寄拍样衣、样品借给品牌方和达人，怎么跟踪谁借的、什么时候该还？

直接结论：每件样品建外借单，借用到人、到期告警、归还验收

寄拍样衣和样品借出去收不回来，根源是"借出去那一刻没留记录"。有系统之后的做法是把每次外借变成一张外借单（✅ 已落地）：

1. 借出时登记：选中外借的样衣/样品，填借用人（内部员工或外部单位都可以）、预计归还日期、借用原因；
2. 到期自动催：超过预计归还日期没还的，逾期记录进告警中心，系统自动提醒，不用行政天天翻本子；
3. 归还时核对：归还时逐件核对实物与单据，发现有污损、缺件的当场拍照留痕，责任边界清楚。

"谁借的、借了几件、什么时候该还"三个问题，任何时候打开外借管理列表就有答案。

一、内部借用和外部寄拍，用同一套外借单

MCN 的样品流转分两类，系统里都走「资产管理 → 外借管理」：

外部借用人不是系统用户，也能建档案登记——品牌方名称、联系人电话都留在借用人档案里，下次再借给同一家直接复用。逾期、历史外借次数都有据可查，长期"借了不还"的对象一眼能识别。

二、外借单的完整流转

标准流程（✅ 已落地）：

1. 创建外借申请 → 选择外借资产（可多件）→ 填外借人、预计归还时间和原因；
2. 审批通过后资产状态变为"外借中"——盘点时系统知道这批样衣不在库是正常外借，不会误判丢失；
3. 到期未还 → 逾期进告警中心，负责人跟进催收；
4. 归还时核对资产、确认状态，完成归还；有损坏的拍照留痕，后续走报损或追责。

这里有个关键设计：外借中的资产在盘点里有解释。月底盘点发现样衣不在仓，系统会结合外借记录判断是"正常外借"还是"异常缺失"，不会一刀切报盘亏。

三、样衣算轻资产，外借流程不变

服装、道具类样品在 AssetaGuard 里通常划为轻资产：同样逐件登记、逐件贴 RFID 标签，但报损走批量快速通道、不提折旧（划分标准见直播间道具服装太多怎么管）。轻资产的外借和归还与标准资产走同一个外借管理流程，登记、告警、核对环节一个不少——"轻"只体现在处置环节，不体现在流转环节。

四、让外借登记真正执行下去

制度上配两条规矩，系统才能发挥作用：

• 不登记不出库：样衣离仓必扫必登记，3 秒一件的成本，换月底不用满城找样衣；
• 归还当场验收：归还时对照外借单逐件核，污损缺件当场拍照确认——隔三天再发现，就说不清了。责任追溯的完整打法见MCN 摄影器材丢失损坏责任追溯指南。

不适用条件

• 借用人完全不配合的场合：系统记录的是"借给了谁"，催收动作仍要人做——告警只是让该催的对象和时点不漏；
• 消耗性样品：寄出去就不打算收回的试用装、赠品，应按物资出库管理，而不是外借；
• 无标签样品：外借登记可以纯后台操作，但要实现"扫一下就借还"，样品需先贴标绑定；
• 跨租期的商务结算：寄拍涉及收费、押金结算的，属于租赁经营范畴，应看租赁模块而非外借管理。

对应套餐

版本价格、资产额度与部署边界统一查看现行价格页；硬件型号、标签和交付清单以当前商品页或订单为准。

外借管理、到期告警、归还核对都是内置能力，各版本都含，不限用户数。样衣加器材合计 1000 件以内基础版足够。

常见问题

Q：样衣借给品牌方、达人，能跟踪谁借的、借了几件、什么时候该还吗？

能。每次外借建一张外借单：借了几件、借给谁（支持外部单位档案，含联系人电话）、预计归还日期都记录在案；到期未还自动进告警中心提醒。

Q：外部达人不是我们员工，系统里怎么登记？

借用人档案支持外部个人和单位，不需要对方有系统账号。登记姓名、电话、公司后即可挂外借单，历史外借记录累计在该档案下。

Q：归还时发现样衣有污渍怎么办？

归还核对时当场拍照留痕，确认责任归属；无法继续使用的走报损流程（轻资产可批量报损），记录留痕含原因和凭证照片。

Q：借出去的样衣盘点时会不会被算成丢失？

不会。外借中的资产状态独立，盘点时系统结合外借记录解释"不在库"的原因；只有既不在库、又无外借/维修/调拨记录的才会进入差异清单。

Q：借还登记要配手持机吗？

内部高频借还建议配东集 AUTOID UTouch 手持机（¥3,000/台），扫资产 + 扫员工卡两步完成登记；纯外部寄拍、频次低的，后台网页端登记即可，软件可单买不捆绑硬件。

下一步

样品外借的解法核心是三件事：借出必登记、到期自动催、归还当场验。开 14 天试用（100 件资产额度），把在流转的样衣登记进系统跑一轮完整借还。申请直播 MCN 试点。