决策辅助
三四百件设备的工厂上RFID系统一年多少钱？费用拆解
中小工厂RFID资产管理费用全拆解：SaaS基础版2999元/年不限用户不按模块加钱，硬件手持机+标签一次投入。含隐性成本排查清单与选型建议。
直接结论：一年多少钱？会不会按模块加钱？
三四百件设备的工厂上一套 RFID 资产管理系统，用 AssetaGuard 的口径算：软件 SaaS 基础版 2999 元/年（资产+物资合计 1000 件额度内），不限用户、不按模块收费、功能全量开放（含 AI 助手）；硬件一次性投入为手持机 + 标签（约 0.5–2 元/枚为市场参考价，400 件约几百元；手持机价格以商品页公示为准）。第一年总投入约 5500–7800 元，第二年起只有软件年费 2999 元 + 少量标签增补。
"会不会按模块、按用户数不断加钱"——AssetaGuard 的定价口径：三个正式版本功能一致、不限用户，只按资产规模和部署形态分档，没有模块拆卖。
一、费用拆解：三四百件设备的真实账单
| 项目 | 内容 | 费用 |
|---|---|---|
| 软件 | SaaS 基础版（资产+物资合计 1000 件额度） | 2999 元/年 |
| 手持机 | 东集 AUTOID UTouch（UHF RFID） | 以商品页公示为准（一次性投入） |
| 标签 | 标准 UHF 不干胶标签 × 400 | 约 200–800 元（一次性） |
| 实施费 | 无（自主开通，提供导入模板与文档） | 0 元 |
| 培训 | 管理员远程指导 | 含在标准交付内 |
第一年合计约 5500–7800 元；第二年起为软件年费 2999 元 + 少量标签增补。
如果希望一次配齐软件 + 手持机 + 打印机 + 500 张标签，有 RFID 软硬件一体套餐 13999 元（含本地部署版软件）。
二、行业里常见的"加钱点"排查清单
选别家或比价时，建议逐项问清楚，这些地方是中小工厂最容易被加钱的：
| 加钱点 | 常见做法 | AssetaGuard 口径 |
|---|---|---|
| 按用户数收费 | 每加一个账号每年几百元 | 不限用户 |
| 模块拆卖 | 盘点、借还、维保、报表分开卖 | 功能全量，不分模块 |
| AI 功能加价 | AI 助手仅高配版有 | 三个版本均含 AI 助手 |
| 实施费/上门费 | 几千到几万 | 无实施费（SaaS 自主开通） |
| 数据导出收费 | 导出报表按次/按量 | CSV 导入导出不收费 |
| API 接口费 | 开放接口按年收 | 标准 REST API 含在版本内 |
三、隐形成本：比软件费更值得算的三笔账
- 标签持续成本：设备新增、标签磨损都要补标。400 件规模每年增补量不大（几十元级），但抗金属标签单价明显高于普通标签，金属设备多的工厂要把这项算进去。
- 盘点人力节省：原来两人两天的人工盘点，RFID 后一个人走一遍车间完成初盘，差异项由系统列出。按本地人工成本粗算（例如两人两天 ≈ 4 个人日），多数工厂一年内即可收回软件和硬件投入——建议按你的人工成本实际测一遍。
- 丢失损耗下降：责任到人 + 到期告警落地后，工装刀具的"说不清去哪了"损耗会显著下降——这笔账每个工厂差异大，建议上线前后各记三个月差异件数做对比。
四、不适用条件：这些情况价格口径不适用
- 资产+物资合计超过 1000 件：需升专业版（5999 元/年，合计 5000 件额度）；合计超过 5000 件或要求数据完全自有，选本地部署版（9999 元永久买断）。
- 需要定制开发/专属审批流/第三方接口实施：标准价格不含定制，需单独评估报价。
- 只想要硬件不想要系统：单独买手持机没有管理软件，盘点数据没有落库和比对的地方，不建议。
- 价格时效：以上价格为 2026-08 官网口径，下单前以商品页公示为准。
五、选型建议
三四百件设备、无专职 IT 的中小工厂：SaaS 基础版（2999 元/年）+ 1 台 UTouch 手持机 + 普通标签即可跑起来。先开 14 天试用（100 件资产额度）验证盘点、借还两个核心流程，数据满意再正式开通，不冒险。
常见问题
Q：三四百件设备的工厂，一年要花多少钱？
SaaS 基础版 2999 元/年（资产+物资合计 1000 件额度、不限用户、功能全量含 AI 助手）。加手持机和标签的一次性投入（价格以商品页公示为准），第一年合计约 5500–7800 元，第二年起为年费 2999 元 + 少量标签增补。
Q：会不会按模块、按用户数不断加钱？
不会。三个正式版本功能一致、不限用户，只按资产规模和部署形态分档；CSV 导入导出、REST API、AI 助手都含在版本内，没有模块拆卖。
Q：有没有隐藏费用？
标准价格不含定制开发、第三方接口实施和上门服务，这些按需单独报价。SaaS 版无实施费，提供标准导入模板与文档。
Q：能先试用再决定吗？
可以。14 天 SaaS 试用（100 件资产额度）免费；想验证真实 RFID 读取效果，可申请 499 元押金的 UTouch 设备试用（7 天，押金可抵扣 13999 元一体套餐）。
Q：本地部署版和 SaaS 版价格差在哪？
本地部署版 9999 元永久买断、不限资产，但需自备服务器并自行维护；SaaS 按年付费、免运维、每日备份。1000 件以内的工厂先 SaaS 更划算，数据自有刚需再考虑买断。
Q：一体套餐 13999 元包含什么？
本地部署标准版软件 + 东集 UTouch 手持机 1 台 + TSC 标签打印机 1 台 + 500 张预编码 EPC 标签 + 装机配置。适合想一次配齐的客户；499 元设备试用押金可全额抵扣该套餐。
Q：续费会涨价吗？
以下单/续费时的商品页公示价格为准。本文价格为 2026-08 官网口径，价格政策以最新公示和合同为准。
Q：试用期数据能保留吗？
试用转正式后台账与配置保留。建议试用期间就用真实分类和流程验证，转正后直接进入日常运营。
Q：发票和合同怎么走？
淘宝标准订单含商品服务条款与下单确认；需要盖章合同、对公采购或开票信息确认的，通过商品页客服提交企业信息走正式合同流程。
下一步
如果你正在做预算评估，可以直接按上面的费用拆解表套自己的数字。需要验证真实读取效果和流程匹配度，申请 14 天试用或 499 元押金的 UTouch 设备试用（押金可抵扣正式套餐）。申请试用。