决策辅助
租赁押金怎么管？收、退、扣赔偿每一笔可追溯吗？
租赁押金全流程台账：出租单带押金、收退两条独立凭证不冲抵、归还审核后标记退还、逾期未退自动告警进催收台账。含流程、留痕口径与套餐。
直接结论：押金收退独立记账，退没退系统盯着
能管，且每一笔可查。AssetaGuard 的押金机制是（✅ 已落地）：出租单上登记押金金额 → 收款生成"押金收"凭证 → 归还审核通过后标记"押金已退还"并生成"押金退"凭证。收与退是两条独立凭证，不做冲抵——谁家的押金还压着、压了多久，台账一眼可见。该退没退的，系统自动产生"押金待退"告警并进入催收台账，不靠人记。
一、押金全流程：四个环节都有记录
| 环节 | 系统动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 开出租单 | 填押金金额；租赁商品可设默认押金，报价时自动带出 | 出租单押金字段 |
| 收押金 | 生成"押金收"凭证 | 凭证台账（类型：押金收） |
| 归还审核 | 归还处置单审核通过后，标记"押金已退还" | 归还处置单 + 结算标记 |
| 退押金 | 生成"押金退"凭证；未及时处理触发"押金待退"告警 | 凭证台账 + 催收台账 |
有损坏要扣赔偿时，赔偿单列（"赔偿收"凭证），不拿押金直接冲抵——押金该退多少、赔偿该收多少，两笔账分开记，事后对得清。赔偿金额在归还处置单上逐件填写，流程见归还验损与赔偿留痕。
二、退押金的纪律：提交与审核分离
归还不是经手人一个人说了算。归还处置单走 maker-checker：一人提交（逐件标记完好归还/损坏归还/丢失/续租），另一人在"归还审核"里复核——通过才落定资产、才走到退押金这一步；驳回必须填意见，资产解锁后修改重提。
这个分离对押金场景很实际：客户现场说"押金抵了损坏费"，如果没有第二人复核，事后就是一笔说不清的账。走系统之后，处置方式、赔偿金额、押金退还标记、审核意见全部在单据上。
续租场景也覆盖：续租行填新归还日、单价、押金，审核通过后自动生成新出租单，新旧押金各自成凭证。
三、押金看数：总额与逾期
- 在租押金总额：经营看板汇总所有未关闭出租单的押金——外部压着你多少钱，随时有数；
- 押金待退告警：归还已落定但押金未标记退还的，自动告警，并入催收台账（催收对象五类之一），每次电话/短信/上门催收可登记记录。
四、不适用条件
- 免押金信用租：对接芝麻信用类免押体系不在当前能力内，系统管的是"收押金"模式的台账；
- 押金走系统收款：系统记应收/已收台账，不代替收款渠道——钱走对公或微信，系统管记录；
- 押金自动原路退回：线上自动退款属支付渠道能力，当前退押动作线下完成、系统标记。
五、对应套餐
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| SaaS 基础版（资产+物资合计 1000 件，不限用户） | 2999 元/年 |
| SaaS 专业版（资产+物资合计 5000 件） | 5999 元/年 |
| 本地部署版（不限数量，买断） | 9999 元 |
押金台账、归还审核、押金待退告警、催收台账均为标准能力。小规模租赁（几十上百件）推荐基础版 2999 元/年，合计超 1000 件再升专业版。
常见问题
Q：押金怎么管？退押金、扣赔偿每一笔有记录吗？
有。押金收、押金退各生成独立凭证不冲抵；扣赔偿走"赔偿收"凭证单列；退还前经归还审核双人把关，处置单、审核意见、结算标记全程留痕。
Q：客户押金退了但忘了标记，会怎么样？
系统会产生"押金待退"告警并进入催收台账，直到有人标记"押金已退还"才消除——漏退、重复退都能被拦下。
Q：押金能直接在系统里收和退吗？
系统是台账不是收银台：记录每笔押金的应收、已收、已退，资金本身走你们的收款渠道。好处是任何支付方式的押金都能统一记账。
Q：不同设备押金不一样能设吗？
能。租赁商品可设默认押金，开出租单时按单调整；套餐出租按套餐押金合计。
Q：几十件设备的小租赁店用得起吗？
基础版 2999 元/年（合计 1000 件内、不限用户），押金台账、归还审核都含在内，没有按模块加价。
下一步
押金管不住的本质是"收退没有独立台账、退没退没人盯"。开 14 天试用（100 件资产额度），拿几笔真实出租单走一遍"收押金 → 归还审核 → 退押金"全流程验证。申请租赁行业试点。