决策辅助
怎么知道哪批设备出租率高、哪些在吃灰？出租率看板指南
设备出租率自动统计：按设备/批次看出租天数、出租率、租金收入，谁最赚钱谁吃灰一眼看清。含指标口径、看板用法与套餐。
直接结论：出租率能自动算出来吗？
能。租赁经营看板（✅ 已落地）自动汇总每台设备的出租记录：出租次数、出租天数、租金收入，按设备、按套餐、按时间段筛选。哪批设备出租率高、哪些长期闲置吃灰，打开看板就是答案——前提是出租归还都走系统登记，数据不用人工另外统计。
一、看板能回答的三个经营问题
| 问题 | 看板数据 |
|---|---|
| 哪台设备最赚钱？ | 按租金收入排序，结合采购成本看回本进度 |
| 哪些设备在吃灰？ | 连续 N 天未出租 / 出租率低于平均的设备清单 |
| 该不该扩购某类设备？ | 高频满租的设备类目 = 扩购信号；长期闲置的类目 = 停止采购 |
举例（假设数据，仅用于说明看板读法）：三台相机里 A7M4 月出租 22 天、FX30 月出租 8 天、另一台老式摄像机 3 个月没动——扩购方向和处理决策（转让/折价出清）直接有数据支撑，不用凭感觉。
二、数据从哪来：登记动作即统计口径
看板不需要额外录入。出租单提交（出库）、归还验损（入库）这两个日常动作天然带时间戳和设备身份，系统按单据流自动累计：
- 出租率 = 出租天数 ÷ 统计周期天数（按设备逐台算）；
- 出租次数 = 周期内该设备的出租单数量；
- 租金收入 = 周期内该设备关联出租单的租金合计。
所以准确性的前提是纪律：出租归还必走系统。手工台账和系统混用的过渡期，看板数据会偏低，上线初期要盯一下登记率。
三、和人工记账的对比
| 维度 | Excel/纸质 | 系统看板 |
|---|---|---|
| 统计成本 | 月底花半天到一天汇总 | 实时，零额外动作 |
| 颗粒度 | 通常只到"本月总收入" | 到单台设备、单次出租 |
| 闲置发现 | 靠管理员印象 | 自动列出闲置清单 |
| 决策支持 | 事后回顾 | 扩购/清退的实时依据 |
四、不适用条件
- 采购成本精细化 ROI：看板统计出租侧数据（次数/天数/租金），设备采购成本与折旧的完整投资回报率需要结合财务数据自行测算。
- 多门店合并报表：跨门店经营的集团化合并报表不在标准看板范围，可导出 CSV 后自行汇总。
- 预测分析："下季度哪类设备会旺"这类预测不在当前能力内，看板是经营现状的事实呈现。
五、对应套餐
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| SaaS 基础版（资产+物资合计 1000 件，不限用户） | 2999 元/年 |
| SaaS 专业版（资产+物资合计 5000 件） | 5999 元/年 |
| 本地部署版（不限资产，买断） | 9999 元 |
租赁经营看板含在标准版本内，不按模块收费。
落地建议：先跑一个月完整登记（出租单 + 归还都走系统），月底看板数据即可用于第一次经营复盘：找出出租率 top/bottom 设备，定一次扩购或清退决策，验证看板对经营动作的实际价值。
常见问题
Q：设备的出租率能自动算出来吗？
能。租赁经营看板（✅ 已落地）按出租单自动汇总：出租率 = 出租天数 ÷ 统计周期天数，逐台设备算出，不用人工统计。
Q：怎么知道哪些设备在吃灰？
看板按出租率/出租天数排序，连续未出租或远低于平均的设备直接列出来，配合租金收入看该不该清退。
Q：看板数据需要额外录入吗？
不需要。出租单提交、归还验损这些日常动作天然带时间戳和设备身份，系统自动累计。前提是出租归还都走系统登记。
Q：能算每台设备的投资回报率吗？
看板统计出租侧数据（次数/天数/租金）；结合采购成本和折旧的完整 ROI 需要自行测算。多门店合并报表可导出 CSV 后自行汇总。
Q：出租率怎么算的？
出租率 = 统计周期内出租天数 ÷ 周期总天数，按单台设备计算。设备处于维修/停用状态的时间口径，建议在看板使用时按你们的管理口径统一解读。
Q：能按设备类别汇总吗？
能。按设备、套餐、类目和时间段筛选汇总——"相机类整体出租率 vs 灯光类"这种对比直接支持，用来指导采购结构。
Q：数据能给老板看吗？
看板页面可直接演示；需要定期汇报的可导出 CSV 整理成周报月报。财务口径的正式报表建议以财务软件为准，看板提供经营侧事实数据。
Q：看板要额外付费吗？
不用。租赁经营看板含在标准版本内（✅ 已落地），不按模块收费——基础版 2999 元/年就含。
Q：旺季淡季能对比吗？
按时间段筛选即可对比不同周期的出租率与收入，旺季扩购决策、淡季促销节奏都有数据依据。建议每月固定看一次，形成经营复盘节奏。
Q：历史数据多久能看到趋势？
建议至少跑满一个完整月再看趋势性结论；单周数据波动大，容易误判。上线越久，看板对扩购/清退决策的参考价值越高。
Q：试用期间能看到看板效果吗？
能。14 天试用（100 件资产额度）内录入设备并跑真实出租单，看板即开始累计数据。时间虽短，但足以验证"登记动作 → 看板数据"这条链路是否顺畅。
Q：多台设备打包成套餐时怎么算出租率？
套餐出租时，套餐内各设备的占用天数随出租单累计，单件设备的出租率仍然可算——既能看套餐整体热度，也能看单件设备有没有被拖进低效的包里。
下一步
可开 14 天试用（100 件资产额度），把一部分真实设备录入跑出租流程，月底直接看看板数据质量。申请租赁行业试点。