决策辅助
RFID 资产管理买年费还是买断？按同一范围计算五年总成本
RFID 资产管理采购先核软件、标签、终端、实施和维护。给出带假设的五年软件小计与本地备份、支持、升级费用边界。
先把软件、标签、终端、实施和持续维护放进同一张表，再比较年费与买断。买断指已交付版本的使用期限，不代表硬件、服务器、接口开发和后续升级都包含。
采购拿到“软件几千元”和“整套几万元”两份报价时，先问它们是不是包含同样的设备数量、标签规格和服务。资产数量可以帮助选档，却不能单独决定项目预算或部署方式。
哪些费用需要分别写清？
先列数量、单价、日期与责任人，再加总。下表是采购核算模板，不是市场均价或固定费用占比。
| 成本项 | 要填写的范围 | 需要核对的条件 |
|---|---|---|
| 软件许可 | 套餐、年限、资产与品项额度、账号数 | 首年与续费是否同价，AI、接口、定制是否包含 |
| 标签与耗材 | 普通/抗金属标签数量、备品、碳带 | 实物试读、贴标条件、损坏补打与报价日期 |
| 终端与打印 | 型号、RFID 模块、台数、打印功能 | 标签打印不等于 EPC 编码，设备与标签须适配 |
| 实施 | 清洗、绑定、贴标、迁移、培训、验收 | 标准交付与额外现场服务分别计费 |
| 持续维护 | 主机、备份、安全更新、支持、升级 | 谁操作、多久做、恢复如何验，第三方费用谁承担 |
不能拿一家“含终端和现场实施”的总价与另一家软件许可价直接相减。已有服务器也要计维护工时、备份存储和安全更新；不用新招运维，不代表这些工作没有成本。
AssetaGuard 软件选档怎样计价？
按 2026-10-17 商业口径，先数资产档案和物资品项种类，再核账号和高级功能。物资库存件数不按资产件数计算。
四档云端套餐首购首年均享常规年费五折：入门 279 元、标准 479 元、专业 979 元、旗舰 1479 元；次年起分别按 558 / 958 / 1958 / 2958 元续费，优惠人工核验。本地部署仍为 9999 元一次买断。
| 软件档位 | 许可费 | 容量与账号 | 功能及接口条件 |
|---|---|---|---|
| 云端入门版 | 558 元/年；首购首年 279 元须人工核验，续费 558 元 | 资产与品项共享 500；最多 5 账号 | 不含 AI、设备巡检、精细库位和对外租赁；不开放客户外部 REST / MCP |
| 云端标准版 | 958 元/年 | 共享 1000；用户不限 | 包含四项高级能力；不开放客户外部 REST / MCP |
| 云端专业版 | 1958 元/年 | 资产与品项各 3000，独立计额；用户不限 | 包含四项高级能力；不开放客户外部 REST / MCP |
| 云端旗舰版 | 2958 元/年 | 资产与品项各 5000，独立计额；用户不限 | 包含四项高级能力；不开放客户外部 REST / MCP |
| 本地部署版 | 9999 元一次买断 | 资产、品项、用户不限 | 已交付版本永久使用；客户接口经授权提供，实施与定制另报价 |
入门仍有 RFID 盘点、内部借还、普通维修、基础归属和普通物资仓库。完整权益、软件与设备试用条件见定价页。AI 与语音还要核交付环境、权限和第三方服务，软件许可不等于全部调用费用已包。
2000 条资产，五年软件小计是多少？
在只有 2000 条资产、没有超过配额的物资品项、计划使用五年且年价不变的假设下，云端专业版的容量足够。下面只比较软件与明确选择的支持，不包括硬件、实施或 IT 工时，也不是实际报价或回本保证。
| 方案 | 五年软件/所选支持小计 | 尚需计入 |
|---|---|---|
| 云端专业版 | ¥979 + ¥1,958 × 4 = ¥8,811（首年半价） | 标签、终端、数据准备、现场服务与业务组织成本 |
| 本地部署版，不选支持包与大版本升级 | ¥9999，继续使用已交付版本 | 服务器、备份、安全维护、第三方服务与额外实施 |
| 本地部署版，示例选择五年支持包 | ¥9999 + ¥1500 × 5 = ¥17499 | 上述本地成本；支持范围、起止与升级权益按合同确认 |
本地可选年度支持包为 1500 元/年；不买支持包，当前已交付版本继续使用。不买支持包的大版本升级为 2500 元/次，专项改造另约。是否需要升级、支持从哪天起算、支持包覆盖哪些服务，应落在订单或合同中，不自动假定每年都购买。
本地标准交付含在客户 1 台服务器上部署 1 个生产实例、1 次标准远程部署、1 次管理员培训及验收后 6 个月标准保修。服务器、源码、硬件和第三方服务不包含在 9999 元中。Docker 简化安装，不免除备份恢复与日常维护责任。
按这组软件小计，不能得出“买断五年一定更便宜”。本地部署的价值还涉及数据控制、客户接口与特定交付需求；若只比许可，两种方案应先满足相同业务条件。
怎样算自己的 TCO 和回本？
按实际付款与工作量逐年算，不用未经来源验证的行业百分比代入。
五年 TCO = 初始软件/授权 + 初始硬件与实施
+ 每年续费、支持、主机、备份与维护
+ 实际发生的标签补换、升级和变更费用
可核收益 = 同范围试点前后的盘点及复核工时差 × 实际人工成本
+ 有记录支持的其他费用变化
工时必须包含清单准备、贴标、扫描、差异复核、提交和回查，不能只拿读取阶段与原人工全流程相比。记录试点房间、资产类型、任务日期、人数和统计方式；暂时没有损失减少或 ROI 证据，就先不计这部分收益。
软件便宜，是否就不用预算实施？
仍然要预算。至少核清单质量、EPC 绑定、标签适配、操作培训和首轮差异处理。标准远程部署不等于上门清洗台账、替所有资产贴标或完成第三方系统对接。
先用一个约定范围做标签与业务试点，取得设备、标签数量与服务清单后再锁总预算。没有数量和型号的“硬件不超过某金额”，不应作为所有办公室的费用上限。
下一步可用AssetaGuard 14 天软件试用先检查业务流程，保留 100 资产、最多 5 账号的试用范围；标签、设备、实施与维护按实际方案另计。