决策辅助
每台设备这个月租了几次、租金收入多少？租赁营收自动核算指南
租赁营收不用月底翻单子汇总：出租单自动生成记账凭证，经营看板实时给出本月租金、在租押金、赔偿累计，财务台账一键导出 Excel。含数据口径、对账方法与套餐。
直接结论：出租单就是流水，营收表自动生成
能自动汇总，前提只有一个：出租、归还、收押金、收赔偿都走系统登记。做到这点之后，给老板的营收数据从三个地方直接拿（✅ 已落地）：
- 租赁经营看板：本月新签出租单租金合计、累计租金总额、活跃出租单数、在租押金总额、累计损坏赔偿金额，打开页面就是本月数字；
- 记账凭证台账：每一笔钱的往来生成一条凭证——租出收款、押金收、押金退、赔偿收等 6 种类型，收付方向、关联单据、金额逐条可查；
- 财务台账导出：一键导出 Excel，含凭证、合同、付款期次、出租单、折旧五张台账，直接发给老板或交给财务。
一、三个口径分别回答什么问题
| 老板的问题 | 数据出处 | 说明 |
|---|---|---|
| 这个月租金收入多少？ | 经营看板"本月租金" | 按出租单起租日落在本月口径汇总 |
| 某台设备这个月租了几次、挣了多少？ | 设备维度出租统计 | 见出租率看板指南，本文不重复展开 |
| 押金还压在外面多少？ | 看板"在租押金总额" | 所有未关闭出租单的押金合计 |
| 损坏赔偿收回来多少？ | 看板赔偿累计 + 赔偿收凭证 | 已归还且登记了赔偿的出租单合计 |
| 要给财务/合伙人一份正式表？ | 财务台账导出 Excel | 五张台账一次导出 |
设备维度的"出租次数、出租天数、单台收入"在《出租率看板指南》里讲过了；本篇讲的是"钱"这条线：凭证、对账、导出。
二、凭证台账：每一笔钱都有据可查
租赁业务的钱不止租金——押金收退、损坏赔偿、买断都是现金流。系统按单据自动生成记账凭证（单边流水），六种类型：租入付款、租出收款、押金收、押金退、赔偿收、买断。
两个口径要点：
- 押金收与押金退是两条独立凭证，不做一条冲抵——押金压了多久、退没退，台账上看得清清楚楚；
- 凭证跟着单据走：出租单、归还处置单产生对应凭证，月底对账是"凭证 vs 银行/微信流水"，而不是"凭记忆补 Excel"。
三、和月底人工汇总的对比
| 维度 | Excel/纸质台账 | 系统自动核算 |
|---|---|---|
| 汇总成本 | 月底翻单半天到一天 | 实时，打开看板即得 |
| 颗粒度 | 通常只到"本月总收入" | 到单台设备、单张出租单、单笔凭证 |
| 押金口径 | 容易和租金混记 | 押金收/退独立凭证，在租押金单独汇总 |
| 出错排查 | 错了从头翻 | 按凭证反查关联单据 |
四、不适用条件
- 正式财务报表：系统提供的是经营侧台账（凭证、收入、押金口径），税务口径的正式报表以财务软件为准，导出 Excel 可作为财务入账的原始依据之一；
- 收银功能：系统记"应收/已收"台账，不代替收款渠道本身——钱走你们的对公账户或微信，系统管记录和对账；
- 多门店合并报表：跨门店集团化合并报表不在标准能力内，可导出 Excel 后自行汇总。
五、对应套餐
四档云端套餐首购首年均享常规年费五折：入门 279 元、标准 479 元、专业 979 元、旗舰 1479 元；次年起分别按 558 / 958 / 1958 / 2958 元续费，优惠人工核验。本地部署仍为 9999 元一次买断。
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| SaaS 云端入门版 (资产 + 物资品项共享 500；四项高级能力不含, 最多 5 账号) | 558 元/年；首购首年 279 元（人工核验） |
| SaaS 云端标准版 (资产 + 物资品项共享 1000；含四项高级能力, 不限用户) | 958 元/年 |
| SaaS 专业版（资产 3000 条、物资品项 3000 种（独立计额），不限用户） | 1958 元/年 |
| SaaS 旗舰版（资产 5000 条、物资品项 5000 种（独立计额）） | 2958 元/年 |
| 本地部署版（不限数量，买断） | 9999 元 |
对外租赁相关的经营记录从标准版 958 元/年开始，入门不含对外租赁。小规模租赁（几十上百件设备）专业版 1958 元/年足够；资产或物资品项超过 3000 时再核对旗舰版。
常见问题
Q：每台设备这个月租出去了几次、租金收入多少，能自动汇总成营收表吗？
能。出租单登记后系统自动累计：设备维度看出租次数与收入（见出租率看板），营收维度看本月租金合计与凭证台账，给老板的表用财务台账一键导出 Excel。
Q：看板上的"本月租金"是什么口径？
按出租单起租日落在本月的租金合计。跨月长单按你们的对账习惯解读，需要逐单拆分的查出租单台账。
Q：押金会不会和租金混在一起算？
不会。押金收、押金退是独立凭证类型，在租押金总额单独汇总，不与租金混记。
Q：导出的表能直接当财务凭证用吗？
导出的是经营台账（凭证/合同/期次/出租单/折旧五张表），可作为财务入账的原始依据；税务口径的正式凭证以财务软件为准。
Q：历史手工台账能迁进来吗？
设备档案可批量导入；历史营收数据建议从上线日起算，旧数据补录意义不大，往前看一个月数据就有经营参考价值。
Q：能先试用验证吗？
可以。14 天试用（100 件资产额度），录入一批设备跑真实出租单，两周后看看板和凭证台账的数据质量再决定。
下一步
营收自动核算的核心是"出租归还都走系统"，剩下的汇总、凭证、导出都是自动的。开 14 天试用（100 件资产额度），跑两周真实业务后直接把看板给老板看。申请租赁行业试点。
当前套餐与接口边界
四档 SaaS 按用量和功能选择：入门常规与续费 558 元/年、首购首年 279 元（人工核验），资产档案 + 物资品项种类共享 500、最多 5 个账号；标准 958 元/年共享 1000、不限用户；专业 1958 元/年为资产 3000 与物资品项 3000 分别独立计额；旗舰 2958 元/年分别 5000。入门保留 RFID 盘点、内部借还、普通维修、基础归属及普通物资仓库，不含 AI、设备巡检、资产精细库位和对外租赁；四项高级能力从标准版起。物资按品项种类计数，不按库存件数。
全部 SaaS 正式档与试用不开放客户外部 REST API / MCP，不提供客户专属定制；产品内部 Web、移动接口正常使用。本地部署版 9999 元一次买断，已交付版本永久使用，支持授权接口与按需定制，实施开发另行报价；含 1 次标准远程部署和 1 次管理员培训，第三方模型及服务费用另计。14 天 / 100 资产 / 最多 5 账号试用、13999 元软硬件一体套餐与 499 元设备试用押金不变。