决策辅助
企业固资系统选SaaS云端还是本地部署选型指南
公司固资管理系统选云端SaaS还是本地部署？数据放云端安不安全、本地部署难不难，附选档矩阵、三档价格与不适用条件。
直接结论：数据能不能放云端？本地部署难不难？
公司上一套固定资产管理系统，先回答一个问题：资产数据能不能放云端？
- 能接受资产数据存云端、公司没有专职 IT 运维 → 选 SaaS 云端，按资产+物资合计件数选基础版（2999 元/年，1000 件）或专业版（5999 元/年，5000 件）。
- 数据必须完全自有 / 内网部署 / 有监管合规要求 → 选本地部署版（9999 元 永久买断，不限资产，部署在你自己的服务器与专有网络）。
- 云端安不安全：AssetaGuard SaaS 业务数据每日备份、月度可用性目标 99.5%，权限与审批治理已落地（不同部门只见自己权限内的资产）；具体 SLA 与合规条款以合同为准。
- 本地部署难不难：环境检查通过后由厂商在 5 个工作日内完成标准远程部署（含 1 次最长 2 小时的管理员培训），无实施费；但服务器环境要你自备，后续日常维护与升级由你负责，买断价不含后续支持与升级，按报价另计。
- 拿不准 → 先 14 天免费试用（100 件资产）验证流程再定。
一、计算方法：按三个变量做选型判断
不要先比功能，先对号入座三个变量：
| 变量 | 判断 | 指向 |
|---|---|---|
| 数据敏感度 | 资产数据必须完全自有 / 内网 / 监管合规 | 本地部署版 |
| 运维能力 | 有 IT 人手做部署与日常维护 | 本地部署可选 |
| 预算形态 | 按年付费可接受、不想管服务器 | SaaS 云端 |
选档逻辑（对应产品事实库）：
- 仅做 PoC 或选型对比 → 14 天试用（SaaS，100 件资产，5 个账号）
- 资产 ≤ 1000、可接受云端 → 云端基础版（2999 元/年）
- 资产 1000–5000、可接受云端 → 云端专业版（5999 元/年）
- 资产超 5000，或需要本地部署 / 数据完全自有 → 本地部署版（9999 元 永久买断）
总成本怎么算：SaaS 是"年费 × 使用年数"，本地是"9999 买断 + 服务器成本 + 维护 / 升级成本"。拿专业版对比：5999 × 3 年 = 17997 元，超过本地部署 9999 元买断；但本地还要自备服务器与人力维护。临界点随你的使用年限和运维成本移动，把数字代入才算得清，别只看单价。这就是"选型结论要落到自己账上"的计算方法。
二、测试数据：三档怎么选、固资能力哪些已落地
| 版本 | 资产上限 | 用户 | 部署形态 | 费用 |
|---|---|---|---|---|
| 云端基础版 | 1000 件 | 不限 | SaaS 云端 | 2999 元/年 |
| 云端专业版 | 5000 件 | 不限 | SaaS 云端 | 5999 元/年 |
| 本地部署版 | 不限 | 不限 | 客户本地服务器 / 专有网络 | 9999 元 永久买断 |
三个正式版本功能一致、都不限用户，只按"资产规模 + 部署形态"选档，不按模块、不按用户数叠加费用。
企业固资相关已落地能力（✅）：
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 空间节点治理 | 园区 → 楼栋 → 楼层 → 办公区 → 房间多层级，跨节点调拨定位 |
| 审批与权限治理 | 角色权限绑定 / 多级审批 / 跨部门会签 / 全量可追溯 |
| 资产全生命周期 | 在用 / 闲置 / 维修 / 报废四态切换 + 时间线 + 审批留痕 |
| 资产月度全盘 | 手持机沿货架边走边读，无需逐件翻找 |
| 员工工作台 | 扫码免登 H5，全员自助报修 / 领用 / 退还 / 盘点自查 |
| ERP 标准 REST API + CSV | 用友 / 金蝶 / 自研做账物对齐，不替换 ERP |
三、不适用条件：这几个场景先别急着上
- 现有台账和实物对不上：RFID 防的是"以后不再找不到、不再对不上"，不是找回已经丢的。先做一次彻底盘点对齐基线再上系统，工厂车间 RFID 落地前置条件 里的基线清单同样适用。
- 只有几十件资产、需求简单：Excel 就能管，贴标 + 手持机投入产出比不划算。
- 没有 IT 人力却坚持本地部署：本地部署需要自备服务器、自己维护与升级，运维跟不上反而比云端更折腾，别硬选。
- 需要 MES 实时双向集成这类深度能力：标准 REST API + CSV 已落地，但 MES 实时双向集成属路线图（🛣️ 探索中），别把"自动对接"当作已交付能力。
- 对云端 SLA / 合规有硬性要求：SaaS 的服务可用性、备份与合规条款以合同为准，采购前向销售确认书面承诺，本文不代替合同。
四、对应型号与套餐：按资产规模与部署形态选
| 项目 | 规格 | 费用 |
|---|---|---|
| SaaS 基础版 | 资产+物资合计 1000 件，不限用户 | 2999 元/年 |
| SaaS 专业版 | 资产+物资合计 5000 件，不限用户 | 5999 元/年 |
| 本地部署版 | 不限资产，永久买断，无实施费 | 9999 元 |
| 手持机 | 东集 AUTOID UTouch（UHF RFID） | 以采购报价为准 |
| 标签打印机 | TSC TTP-244 Pro 热转印 | 以采购报价为准 |
软件可单买，不强制捆绑硬件套餐。100–5000 件固资、可接受云端的公司多数落在专业版；数据必须完全自持或资产+物资合计超 5000 件再考虑本地部署版。更细的 RFID 总成本对比见《RFID 资产管理系统价格与 TCO 对比》。
落地三步走： ① 盘清现有资产并一物一码建卡（登记模板批量导入）；② 按部门配权限与审批流，贴标登记；③ 手持机 + 版本开通，先跑一次月度全盘和一次跨部门调拨，两周内出账实差异数据。
常见问题
Q：资产数据放云端安不安全？
A：取决于传输与存储安全、访问权限、备份与合规三件事。AssetaGuard 云端版业务数据每日备份、月度可用性目标 99.5%，权限与审批治理已落地（✅）——不同部门只能看到自己权限内的资产，敏感设备的查看、调拨、报废按角色控制。若数据必须完全自有或监管强制本地，直接选本地部署版。具体 SLA 与合规条款以合同为准。
Q：本地部署版部署起来难不难？
A：无实施费，由厂商做标准远程部署——你的服务器环境通过交付前检查后，5 个工作日内预约并完成部署（标准范围：1 台 x86-64 服务器、1 个生产实例、1 次远程部署、1 次最长 2 小时的管理员培训，建议 4 核 CPU / 8GB 内存 / 100GB 以上空间）。相对 SaaS，你需要自备服务器并负责后续日常维护与升级（买断价含 6 个月标准保修，后续支持与升级按报价另计）。有 IT 人手、数据必须自持的公司选它；没有运维能力就别硬上本地。
Q：选了云端，以后数据能迁回本地吗？
A：数据通过标准 REST API 和 CSV 导入导出可带出，账物基线能跟着走。跨部署形态的完整迁移路径建议采购前向销售确认迁移与实施安排，迁移成本按实际环境另计。
Q：试用怎么开始？
A：14 天全功能试用，100 件资产、5 个账号，建议用模拟或脱敏数据先验证登录、资产导入、RFID 扫描、盘点差异和审批流程，验证通过再决定正式版本与部署形态。
下一步
如果你有 100–5000 件固资、正在 SaaS 与本地部署之间犹豫，AssetaGuard 支持两种部署、三档透明定价，可以先 14 天免费试用把流程跑通再定部署形态。申请企业固资试点。