决策辅助
100–500 人公司固定资产管理系统怎么选？
100–500 人企业选固定资产系统，应重点比较资产台账、盘点效率、部门权限、审计追溯、直线法折旧、SaaS与本地部署。附必备能力表、折旧边界和试用验收清单。
直接结论：五项必须有，部署方式和 RFID 按数据要求与盘点频率选
100–500 人公司选固定资产管理系统，必须比较五项：资产台账、盘点闭环、部门权限、审计追溯、财务折旧。这五项决定系统能否从“登记清单”升级为行政、IT 和财务共同使用的资产治理工具。
SaaS 还是本地部署、二维码还是 RFID，则不是固定答案：数据可上云且希望快速开通，可选 SaaS；制度要求数据不出内网，可选本地部署。资产只有几百件、很少盘点时二维码够用；资产分散在多个办公室且月度或季度盘点频繁，RFID 批量读取的价值更高。
一、五项必备能力怎么验收
| 必备项 | 选型必须问什么 | AssetaGuard 当前能力 |
|---|---|---|
| 资产台账 | 能否按编号、EPC、部门、责任人、房间、状态筛选和导出？ | ✅ 资产列表、批量导入与 Excel 导出 |
| 盘点闭环 | 扫描后能否区分正常、盘亏、盘盈、异地并继续处置？ | ✅ RFID 房间盘点、历史盘点和差异处理 |
| 部门权限 | 不同岗位能否分别控制查看、登记、调拨、审批、报废和折旧？ | ✅ 模块与操作级权限，父权限不自动包含子权限 |
| 审计追溯 | 能否查盘点、调拨、外借、报废的经办人与时间？ | ✅ 单据、状态时间线、历史盘点和关键台账导出 |
| 财务折旧 | 能否预览、计提、冲回并按资产/部门查折旧？ | ✅ 当前直线法支持月度预览、计提、反计提、台账与分录建议表 |
演示时要求供应商用同一台真实资产跑完整链路：Excel 导入 → 绑定部门和责任人 → 调拨 → 盘点形成差异 → 处理差异 → 查看时间线 → 试算一个月折旧 → 导出报表。只展示独立页面，不能证明数据真的贯通。
二、折旧要比较“能算什么”和“怎么算错后撤回”
AssetaGuard 当前分支的折旧模块已经落地（✅）：按资产类型配置折旧年限与残值率；选择会计年月先预览试算，再确认计提；计提后更新每项资产的累计折旧和净值；发现口径错误可反计提，系统生成负额冲回并回退资产净值；台账可按资产和部门查询，并导出折旧分录建议表给财务生成凭证。
边界也要写清：
- 当前按期计提引擎支持直线法；双倍余额递减法和年数总和法虽然可在规则中选择，但计提时会跳过并进入未计提清单；
- 期初折旧数据已支持试算和平衡校验，批量写入资产期初值尚未完成；
- 导出的是“分录建议表”，不是自动写入金蝶、用友的正式凭证。
如果企业必须使用加速折旧法或要求 ERP 自动过账，应把它列为否决项或单独集成项目，而不是默认现成功能。
三、SaaS、本地部署和 RFID 怎么选
| 决策条件 | 更适合的选择 |
|---|---|
| 希望 1 个工作日开通、内部 IT 人力少 | SaaS 云端 |
| 制度要求数据不出内网或需独立环境 | 本地部署 |
| 资产合计 100–1000 件、盘点频率不高 | 基础版，可先二维码/人工核对 |
| 多楼层、多办公室且经常盘点、找资产 | 配 RFID 手持机做批量盘点和寻物 |
| 已有金蝶、用友或自研财务系统 | 先用 Excel 人工交换，API 联动按版本与字段清单评估 |
部署方式的详细对比见《企业固资系统选 SaaS 还是本地部署》，权限验收可参考《不同部门资产权限怎么控制》，审计范围见《资产台账和业务记录如何追溯》。
四、选型时常见的三个误区
- 按员工人数买套餐：真正决定档位的是资产+物资合计件数，不是 100 人还是 500 人；所有版本不限用户；
- 只看盘点速度：盘得快但差异没有复核、调拨、丢失和报废后续动作，年底仍要回 Excel；
- 把角色菜单当权限治理：要验证的是“谁能看、谁能操作、谁能审批”，以及父权限和子权限是否独立控制。
不适用条件
- 公司只有几十件资产且变动很少：合计不超过 100 件时，现有 Excel 台账可能已经够用；
- 核心需求是总账、税务和自动报税：固定资产系统提供折旧台账和分录建议，正式财务核算仍由财务软件承担；
- 必须使用加速折旧法自动计提：当前标准计提引擎只支持直线法；
- 需要集团多法人合并报表：标准报表以单租户部门口径为主，跨法人合并需导出后汇总或另做集成。
对应套餐
版本价格、资产额度与部署边界统一查看现行价格页；硬件型号、标签和交付清单以当前商品页或订单为准。
软件可单买。需要 RFID 时，东集 AUTOID UTouch 手持机 ¥3,000/台，TSC TTP-244 Pro 打印机约 ¥1,000，赠 500 张标签，超出按 0.5–2 元/张计。
常见问题
Q：100–500 人公司选固定资产管理系统，哪些能力必须有？
资产台账、盘点闭环、部门权限、审计追溯和财务折旧五项必须有；SaaS/本地部署与二维码/RFID 按数据制度、资产数量和盘点频率选择。
Q：折旧、盘点、权限、审计哪个最重要？
没有单一答案。行政先看盘点，IT 和管理层看权限与追溯，财务看折旧；选型应让三个岗位用同一批真实资产跑完整流程，而不是各看各的页面。
Q：系统里的折旧能直接替代财务软件吗？
适合做资产级直线法计提、净值更新、部门折旧报表和分录建议；正式凭证、总账和税务申报仍由财务软件完成。
Q：一定要上 RFID 吗？
不一定。盘点少、资产集中时二维码即可；多办公室、频繁盘点或经常找不到资产时，再配 RFID 手持机验证批量读取收益。
Q：怎么验证权限不是摆设？
建三个测试角色：普通员工、部门管理员、资产管理员，分别登录验证资产可见范围及登记、调拨、审批、报废、折旧按钮，不能只看管理员账号演示。
Q：可以先试用再决定部署方式吗？
可以。先用 SaaS 试用验证业务流程和字段，确认数据制度、资产规模与接口需求后，再决定继续 SaaS 或采用本地部署。
下一步
开通 14 天试用（100 件资产额度），导入两个部门的真实资产，让行政、IT、财务各完成一次盘点、权限和折旧验收，再用结果做采购决定。申请固定资产试点。